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PMO JUNIOR - F/H

17/04/2019

Contexte de la mission :

Pour notre client, nous recherchons un PMO Junior qui intégrera une équipe de project Management de 10 personnes.


Missions :

On Boarding :

  • Anticiper le on-boarding
  • Recevoir des responsables de releases le détail des nouveaux arrivants (nom, date d'arrivée)
  • Anticiper les demandes (laptop, comptes, téléphones, etc)
  • Relancer les responsables de releases si besoin de validation des demandes
  • Communiquer vers la cellule e-learning pour planifier les formations
  • Accueil du nouvel arrivant
  • Mettre à jour le trombinoscope et l'organigramme
  • Prendre la photo du nouvel arrivant
  • Adresser un mail vers l'équipe Communication pour mise à jour du trombinoscope + organigramme
  • Animer le processus
  • Communiquer les packages : général, agile, trombinoscope, fonctionnel, technique, …
  • Mettre à jour le fichier de suivi on-boarding (avancement du processus, suivi des demandes, des formations, …)
  • Certifier les ressources au vu de l'avancement de leur on-boarding
  • Contrôler le on-boarding
  • Faire un rapport, bimensuel, vers les responsables de releases sur le suivi de l'on-boarding de leur équipe
  • Adresser un mail de "médaille de bronze" suite à la formation sécurite
  • Contrôler les actions faites auprès des opérationnels sur la phase 2 et 3 de l'onboarding
  • Vérifier les formations e-learning faites
  • Adresser un mail de "médaille d'argent" suite à la phase 2 de l'onboarding

Gestion des actions et planning

  • Lancer la macro pour consolider le suivi des actions (à vérifier au vu du processus en cours de consolidation)
  • Relancer les ressources, chaque vendredi, dont les actions ont une date de fin passée ou à venir dans la semaine
Gestion des anomalies
  • Importer les données issues de QC et adresser par la cellule de tests au sein des releases
  • Lancer les TCD et mettre à jour les graphiques
  • Communiquer les graphiques aux releases managers

Supports

  • Mise au format des reportings pour consolider les comités (Steerco, IIC) : risques, alertes, attentes, etc.
  • Faire quelques macros sous excel (VBA) selon les besoins
  • Support aux autres PMO et à un responsable de domaine (1j)
  • Participation aux comité PMO (1h)

Profil recherché :
  • Diplômé(e) d'une grande école d'ingénieurs ou de formation équivalente (Bac+5), vous avez un excellent relationnel et disposez d'une bonne capacité d'analyse.
  • Première expérience dans la gestion de projets /PMO sur un SI Dynamique, Force de proposition, Diplomatie, Bon communicant, faisant preuve de rigueur
  • Bonne connaissance du pack office
  • Macros sous excel (VBA)
  • Sharepoint
  • Clarity
  • Notions bancaires

INGENIANCE, cabinet humain par sa taille et ses valeurs, est spécialisé dans le conseil et l'ingénierie en finance de marché, banque et assurance. 

Les consultants d'INGENIANCE interviennent sur des missions liées aux systèmes d'information et aux métiers au sein des grands groupes bancaires et financiers de la place de Paris. 

Fort de son positionnement haut de gamme, sur des projets à forte valeur ajoutée (fonctionnelles, quantitatives et techniques), INGENIANCE réalise une croissance de plus de 30% par an depuis 5 ans. 

Type de contrat : CDI

Secteur : Finance de Marchés

Statut : Cadre

Localisation : Paris intra-muros

Disponibilité souhaitée : Sous 1 mois

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